Пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на проведение сертификации продукции

       Пакет (комплект) документов, формируемых заявителем и прилагаемых к заявке на проведение  сертификации при ее подаче в орган по сертификации, зависит от следующих факторов:

  • вида производства – серийное, партия;
  • схемы проведения сертификации;
  • производителя  – российский или зарубежный;
  • заявителя – производитель или поставщик (продавец);

 Ниже приведены основные варианты состава документов, прилагаемых к заявке на проведение сертификации.

 1. Российская продукция, выпускается серийно, заявитель - производитель

 Сертификат выдается на срок от 1 до 3 лет в зависимости от примененной схемы сертификации.

 В этом случае пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на сертификацию продукции, включает:

 Сведения о производителе:

  • Свидетельство о государственной регистрации заявителя (юридического лица, индивидуального частного предпринимателя); 
  •         Свидетельство о постановке на налоговый учет заявителя;
  •         Устав заявителя;

Документы на производственные площади:

  •        Свидетельство о государственной регистрации права собственности заявителя на производственные площади или договор аренды;

Документы на  продукцию:

  •         Информация о продукции  (техническое описание на модель, этикетка, элементы маркировки;
  •          Сертификаты соответствия на применяемые материалы и комплектующие (при наличии);
  •          Протоколы испытаний (при наличии);
  •          Сертификат пожарной безопасности (если продукция подлежит обязательной пожарной сертификации);

Документы на  производство:

  •          Технологические регламенты или карты (при наличии);
  •         Документы системы менеджмента качества по ИСО 9001(при наличии); 

2. Российская продукция, выпускаемая серийно, заявитель – продавец (поставщик)

 Сертификат выдается на партию изделий, указанных в договоре поставки.

 Для данного варианта пакет (комплект) документов на сертификацию продукции должен содержать:

 Сведения о заявителе:

  •         Свидетельство о государственной регистрации заявителя (юридического лица, индивидуального частного предпринимателя);
  •          Свидетельство о постановке на налоговый учет заявителя;
  •          Устав заявителя;

Сведения о производителе:

  •          Свидетельство о государственной регистрации производителя (юридического лица, индивидуального частного предпринимателя);
  •          Свидетельство о постановке на налоговый учет производителя;
  •          Устав производителя;

Документы на производственные площади:

  •          Свидетельство о государственной регистрации права собственности производителя на производственные площади или договор аренды;

Копия договора поставки продукции между заявителем и производителем;

Документы на  продукцию:

  •         Информация о продукции  (техническое описание на модель, этикетка, элементы маркировки;
  •          Сертификаты качества на материалы и комплектующие (при наличии);
  •          Сертификат пожарной безопасности (если продукция подлежит обязательной пожарной сертификации);

 3.  Импортная продукция, поставляемая по контракту,  заявитель – российский продавец (поставщик).

 Сертификат выдается на партию изделий, указанных в контракте согласно спецификации.

 В пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на сертификацию, для импортной продукции необходимо включить:

Сведения о заявителе:

  •          Свидетельство о государственной регистрации заявителя (юридического лица, индивидуального предпринимателя);
  •          Свидетельство о постановке на налоговый учет заявителя;
  •          Устав заявителя;

Контракт;

Спецификация к контракту или инвойс;

Документы на  продукцию:

  •         Информация о продукции  (техническое описание на модель, этикетка, элементы маркировки;
  •          Сертификаты и  декларации, имеющиеся у производителя и подтверждающие качество и безопасность сертифицируемой продукции (например, сертификаты серии ИСО, декларации о соответствии европейским нормам, сертификаты,  выданные национальными системами сертификации и т. п.);
  •          Сертификат пожарной безопасности (если продукция подлежит обязательной пожарной сертификации); 

Представленные документы на иностранном языке должны иметь перевод на русский язык, заверенный заявителем.

Пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на сертификацию продукции, может уточняться органом по сертификации и дополняться применительно к конкретным условиям.