Пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на проведение сертификации продукции

Пакет (комплект) документов, формируемых заявителем и прилагаемых к заявке на проведение сертификации при ее подаче в орган по сертификации, зависит от следующих факторов:

• вида производства – серийное, партия;
• схемы проведения сертификации;
• производителя – российский или зарубежный;
• заявителя – производитель или поставщик (продавец).

Ниже приведены основные варианты состава документов, прилагаемых к заявке на проведение сертификации.

1. Российская продукция, выпускается серийно, заявитель – производитель

Сертификат выдается на срок от 1 до 3 лет в зависимости от примененной схемы сертификации.

В этом случае пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на сертификацию продукции, включает:

Сведения о производителе:

• свидетельство о государственной регистрации заявителя (юридического лица, индивидуального частного предпринимателя); 
• свидетельство о постановке на налоговый учет заявителя;
• Устав заявителя.

Документы на производственные площади:

• свидетельство о государственной регистрации права собственности заявителя на производственные площади или договор аренды.

Документы на продукцию:

• информация о продукции  (техническое описание на модель, этикетка, элементы маркировки;
• сертификаты соответствия на применяемые материалы и комплектующие (при наличии);
• протоколы испытаний (при наличии);
• сертификат пожарной безопасности (если продукция подлежит обязательной пожарной сертификации).

Документы на производство:

• технологические регламенты или карты (при наличии);
• документы системы менеджмента качества по ИСО 9001(при наличии). 

2. Российская продукция, выпускаемая серийно, заявитель – продавец (поставщик)

Сертификат выдается на партию изделий, указанных в договоре поставки.

Для данного варианта пакет (комплект) документов на сертификацию продукции должен содержать:

Сведения о заявителе:

• свидетельство о государственной регистрации заявителя (юридического лица, индивидуального частного предпринимателя);
• свидетельство о постановке на налоговый учет заявителя;
• Устав заявителя.

Сведения о производителе:

• свидетельство о государственной регистрации производителя (юридического лица, индивидуального частного предпринимателя);
• свидетельство о постановке на налоговый учет производителя;
• Устав производителя.

Документы на производственные площади:

• свидетельство о государственной регистрации права собственности производителя на производственные площади или договор аренды.

Копия договора поставки продукции между заявителем и производителем

Документы на продукцию:

• информация о продукции  (техническое описание на модель, этикетка, элементы маркировки;
• сертификаты качества на материалы и комплектующие (при наличии);
• сертификат пожарной безопасности (если продукция подлежит обязательной пожарной сертификации).

3.  Импортная продукция, поставляемая по контракту,  заявитель – российский продавец (поставщик)

Сертификат выдается на партию изделий, указанных в контракте согласно спецификации.

В пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на сертификацию, для импортной продукции необходимо включить:

Сведения о заявителе:

• свидетельство о государственной регистрации заявителя (юридического лица, индивидуального предпринимателя);
• свидетельство о постановке на налоговый учет заявителя;
• Устав заявителя.

Контракт

Спецификация к контракту или инвойс

Документы на продукцию:

• информация о продукции техническое описание на модель, этикетка, элементы маркировки;
• сертификаты и декларации, имеющиеся у производителя и подтверждающие качество и безопасность сертифицируемой продукции (например, сертификаты серии ИСО, декларации о соответствии европейским нормам, сертификаты, выданные национальными системами сертификации и т.п.);
• сертификат пожарной безопасности (если продукция подлежит обязательной пожарной сертификации). 

Представленные документы на иностранном языке должны иметь перевод на русский язык, заверенный заявителем.

Пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на сертификацию продукции, может уточняться органом по сертификации и дополняться применительно к конкретным условиям.